L’assistant importation permet de télécharger des informations précises à partir d’un fichier source externe. La liste des informations à importer est préparée dans un fichier Excel. Le fichier créé ne doit pas comporter d’en-têtes de champ ni présenter plus d’un élément par ligne et un champ par colonne. Une fois cette liste terminée, le fichier doit être sauvegardé sous le format CSV (séparateur : point-virgule).

Pour chaque élément de la liste, les champs sont :

  1. le nom ;
  2. le prénom ;
  3. le sexe (M ou F) ;
  4. la date de naissance (JJ-MM-AAAA) ;
  5. le matricule (optionnel) ;
  6. le titre d'emploi.

L’unicité d’une fiche d’employé est reliée aux champs nom, prénom et date de naissance. Il n’est pas possible que deux fiches d’employés contiennent des données identiques dans ces trois champs simultanément.

Après l’importation, un relevé permet de vérifier les actions effectuées pour chaque élément de la liste. L’écran affiche alors un relevé détaillé des importations ainsi qu’un sommaire en bas de la fenêtre : nombre d’éléments lus, ajoutés, modifiés, rejetés.

Au besoin, revoir la section de démarrage dans le Guide d’utilisation.