10 Le gestionnaire des expositions accidentelles au sang (GES)
L’entrée des données
Plus la personne responsable de la cueillette des données est familière avec l’ensemble des choix
de réponses possibles, plus les données saisies seront précises. Des indications sont données dans
ce guide, dans certains cas, afin de limiter les possibilités d’interprétation divergente.
Les données peuvent être entrées ultérieurement pourvu que l’ensemble des informations à
colliger soient accessibles (l’ensemble des champs existants est disponible à l’annexe 5).
Toutefois, l’application a été conçue pour entrer les données au fur et à mesure. Plus qu’un outil
statistique, l’application permet aux infirmières cliniciennes qui font la totalité du suivi
postexposition d’avoir accès à des fonctions permettant de faciliter leur travail, entre autres
toutes celles relatives aux calendriers de suivi et de rappels. La saisie après le cas (plus de trois
mois après l’exposition) rend ces fonctions inutiles et n’aide pas à l’optimisation de la qualité de
l’information consignée.
Par exemple, lorsque l’information sur les détails de l’exposition est saisie en présence de
l’employé exposé, il est possible de le questionner pour préciser l’information. De plus, après la
saisie de l’état sérologique de l’employé (temps 0), le logiciel génère une requête de suivi
postexposition, de même qu’un formulaire de consentement à la publication de données (en
français et en anglais) (voir exemple à l’annexe 6). Ces documents peuvent être imprimés au
besoin.
Lors de la sauvegarde des différentes pages ou onglets, une alerte désigne la case dont
l’information obligatoire est manquante ou incomplète. Les différents onglets de la déclaration
suivent la logique du traitement d’une exposition accidentelle ; ils doivent être complétés selon
cette séquence. Ainsi, il n’est pas possible d’écrire dans un onglet si l’information préalable n’est
pas complétée : le GES signalera automatiquement le champ qui doit être préalablement
complété.
L’impression
Les différents documents, listes ou extrants s’ouvrent directement dans
une nouvelle fenêtre du navigateur Internet, ou en cliquant sur l’icône
appropriée (Ouvrir page Web) pour les Graphiques et certains rapports.
Un fichier temporaire est ainsi créé. Il est donc facile de consulter les,
informations contenues, de les imprimer ou encore, de les copier, en tout
ou en partie, dans une autre application.
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Lors de l’impression, le contenu
s’adapte selon l’Orientation
choisie. Pour assurer une
meilleure lisibilité, certaines
listes et certains rapports seront
imprimés préférablement en
format Paysage plutôt que
Portrait.
De plus, lorsque la fonction En-
têtes et pieds de page est
activée, certaines informations
relatives au document sont
ajoutées au document imprimé.
Pour désactiver cette fonction,
sélectionner le statut Inactif pour
les En-têtes et pieds de page.
Les documents joints
L’application permet de joindre des documents associés à une exposition (formulaire de
consentement, résultat d’examen, rapport de consultation, etc.).
Sélectionner d’abord l’exposition
à laquelle des documents seront
ajoutés.
Cliquer sur l’icône Aucun
document située dans la barre
d’outils de l’écran principal ouvre
la fenêtre des documents.
